Suscripciones (estudios)
Nota
Si prefieres usar colecciones para asociar activos con usuarios en lugar de una suscripción (estudio) determinada, tienes la opción de migrar activos compartidos a colecciones. Consulta Migrar suscripciones a colecciones para obtener más información.
Una suscripción permite a los usuarios de Designer publicar y compartir flujos de trabajo de forma privada en tu organización. Los administradores de Server pueden crear suscripciones y gestionar los usuarios y flujos de trabajo asignados a ellas. Las suscripciones también se conocen como estudios.
Se crea un estudio privado (en otras palabras, una suscripción) de forma automática para cada usuario de Server. Cuando un usuario crea un flujo de trabajo en Designer y lo publica en Server, el flujo de trabajo se agrega al estudio privado del usuario (suscripción). Los flujos de trabajo publicados en el estudio privado son privados. Solo los demás usuarios asignados al estudio privado (suscripción) pueden ver los flujos de trabajo.
Para gestionar suscripciones, ve a la página Suscripciones de la interfaz de administrador de Server .
Crear una nueva suscripción
En la página Suscripciones , selecciona + Nuevo .
Introduce un Nombre para la suscripción.
Para permitir a los usuarios ver y editar las programaciones y los resultados de tareas para los flujos de trabajo publicados por todos los usuarios de la suscripción, marca la casilla Habilitar programaciones compartidas .
(Opcional) Para agregar credenciales de flujo de trabajo predeterminadas ...
Selecciona una credencial guardada en el menú desplegable Credenciales de flujo de trabajo .
Selecciona Guardar . Consulta Credenciales para obtener más información.
Selecciona Crear .
La nueva suscripción se agrega a la página "Suscripciones".
Agregar un usuario a una suscripción
En la página Suscripciones , selecciona una suscripción. A continuación, selecciona la pestaña Usuarios .
Para agregar un usuario, introduce el nombre de usuario en el campo Buscar usuarios y selecciona el usuario cuando aparezca. Luego, selecciona + Agregar . Ten en cuenta que esto cambia el estudio privado del usuario (suscripción) y le quita el acceso a los flujos de trabajo de su suscripción existente.
Quitar un usuario de una suscripción
Los usuarios solo pueden tener una suscripción. Por lo tanto, tienes que agregar el usuario a una nueva suscripción para poder quitarlo de su suscripción existente. Existen dos métodos para mover un usuario de una suscripción a otra.
Copia el Id. de suscripción de la nueva suscripción y pégalo en el campo Clave de suscripción del estudio privado en el perfil del usuario.
o
Ve a la nueva suscripción a la que deseas agregar el usuario. Selecciona Usuarios . Para agregar un usuario, introduce el nombre de usuario en el campo Buscar usuarios y selecciona el usuario cuando aparezca. Luego, selecciona + Agregar . Ten en cuenta que esto cambia el estudio privado del usuario (suscripción) y le quita el acceso a los flujos de trabajo de su suscripción existente.
Editar una suscripción
En la página Suscripciones , selecciona una suscripción. A continuación, selecciona la pestaña Detalles .
Introduce un nuevo Nombre del estudio privado .
Para permitir a los usuarios ver y editar las programaciones y los resultados de tareas para los flujos de trabajo publicados por todos los usuarios de la suscripción, marca la casilla Habilitar programaciones compartidas . Si no está marcada, los usuarios no podrán ver ni editar las programaciones y los resultados de tareas para los flujos de trabajo publicados por todos los usuarios de la suscripción.
Para cambiar las Credenciales predeterminadas de flujo de trabajo, selecciona las credenciales que deseas cambiar en el menú desplegable Credenciales predeterminadas de flujo de trabajo . Consulta Credenciales para obtener más información. Para confirmar los cambios, selecciona Guardar .
Para agregar un usuario a la suscripción, selecciona la pestaña Usuarios . Introduce el nombre de usuario en el campo Buscar usuarios y selecciona el usuario cuando aparezca. Luego, selecciona + Agregar . Ten en cuenta que esto cambia el estudio privado del usuario (suscripción) y le quita el acceso a los flujos de trabajo de su suscripción existente.
Selecciona Guardar .
Eliminar una suscripción
Antes de eliminar una suscripción (estudio), hay que eliminar todos sus usuarios. Para ello, agrega los usuarios a otra suscripción.
Para eliminar una suscripción, busca la suscripción, selecciona el menú de tres puntos junto al nombre de la suscripción y selecciona Eliminar . Ten en cuenta que, cuando se elimina una suscripción, también se eliminan sus flujos de trabajo.