Convidar para criar ou editar uma credencial
Como administrador do Server, você pode convidar usuários para criar ou editar credenciais. Você também pode excluir os convites. Os usuários são avisados por meio de notificações, do banner na página "Credenciais", e da notificação por e-mail.
Convidar usuários para criar uma credencial
Para convidar usuários para criar uma nova credencial:
Acesse Credenciais e selecione a guia Convites.
Clique em + Convite. A janela pop-up Convidar usuário é exibida.
Selecione um usuário que você deseja convidar no menu suspenso.
Clique em Send.
Você pode ver os convites pendentes na guia Convites.
Este convite é para um evento único. Isso significa que, depois que o usuário aceitar e criar a credencial com sucesso, ele não pode fazer mais edições adicionais.
O usuário recebe uma notificação solicitando uma resposta. Ele pode responder de duas maneiras: Aceitar ou Rejeitar.
Se o usuário aceitar o convite, ele verá uma janela pop-up onde poderá inserir o nome de usuário e a senha. O nome de usuário e a senha são validados em relação à conta local ou de rede antes que a credencial seja salva.
Depois que o usuário criar e salvar a credencial com sucesso, ele poderá ver essa credencial na guia Compartilhadas comigo. O administrador do Server pode ver essa credencial pela página Credenciais, na guia Credenciais.
Se o usuário fechar o pop-up sem criar ou salvar a credencial, o convite permanece válido e ativo.
Se o usuário rejeitar o convite, nenhuma credencial será adicionada à guia Compartilhadas comigo. O status de convite está definido como Rejeitado.
Se o status for Rejeitado, o administrador do Server também poderá Convidar novamente. Isso envia outro convite ao usuário.
Convidar usuários para editar uma credencial
Para convidar usuários para editar uma credencial existente:
Acesse Credenciais e selecione a guia Credenciais.
Encontre as credenciais que deseja que um usuário edite.
Selecione o menu de três pontos e clique em Convidar para editar.
A janela pop-up Convidar usuário para editar é exibida. Selecione um usuário no menu suspenso.
Clique em Send.
Você pode ver os convites pendentes na guia Convites.
Você só pode enviar credenciais com o status Inválido para uma atualização.
O usuário recebe uma notificação solicitando uma resposta. Ele pode responder de duas maneiras: Aceitar ou Rejeitar.
Se o usuário aceitar o convite, verá uma janela pop-up para atualizar a credencial.
Ao visualizar a janela pop-up, a caixa do nome de usuário contém o nome de usuário atual da credencial existente. Se não for editado, o nome de usuário reterá o valor antigo. A caixa da senha está vazia.
O nome de usuário e a senha são validados em relação à conta local ou de rede antes que a credencial seja salva.
Depois que o usuário atualizar e salvar a credencial com sucesso, ele poderá ver essa credencial na guia Compartilhadas comigo. O administrador do Server pode ver essa credencial pela página Credenciais, na guia Credenciais.
Se o usuário rejeitar o convite, nenhuma credencial será atualizada na guia Compartilhadas comigo. O status de convite está definido como Rejeitado.
Se o status for Rejeitado, o administrador do Server também poderá Convidar novamente. Isso envia outro convite ao usuário.
Excluir um convite
O administrador do Server pode excluir um ou vários convites em massa no caso de convites pendentes.
Para excluir um único convite:
Acesse Credenciais e selecione a guia Convites.
Selecione o menu de três pontos ao lado do convite que você deseja excluir.
Clique em Excluir.
Para excluir convites em massa:
Acesse Credenciais e selecione a guia Convites.
Marque a caixa de seleção ao lado dos convites que você deseja excluir.
Clique em Excluir.
Para confirmar, clique em Excluir.
Nota
Up to version 2024.1, you could edit the username and password fields of selected credentials. As of version 2025.1, the username is no longer editable and the user can only set or edit the password.
Admin cannot resend an "Invite to add credential" or "Invite to edit credential" to the same user unless the user has to take some action (accept or reject) on the sent invite.