Outlook 365 入力ツール
Outlook 365 入力ツール
Outlook 365 入力は、Outlook 365 からメールやカレンダーイベントを値のテーブルとして Designer に読み込みます。Outlook 365 入力では、メールの添付ファイルをダウンロードして後で処理することもできます。
Outlook 365コネクタのすべての機能を維持するには、「Designerとデータコネクタの互換性」を参照してください。
重要
このツールは、Designer では自動的にインストールされません。このツールを使用するには、Alteryxマーケットプレイス からダウンロードします。
Outlook 365にサインイン
認証にはOAuth方式が使用されるため、[インターネットブラウザからサインイン] を選択して既定のAlteryxアプリケーションを使用するか、[クライアントIDおよびシークレット、テナントIDを入力] を選択して自身のAPIアプリケーションを提供できます。独自のAPIアプリケーションを作成する方法については、Microsoft Azure APIアプリケーションのセットアップを参照してください。
デフォルトの Alteryx アプリケーション (インターネットブラウザーからサインイン) を使用して、最大 6 か月のワークフローをスケジュールできます。
Outlook 365入力では、サービスプリンシパルとして使用せずにクライアントID、クライアントシークレット、テナントIDを使用して接続する場合でも、クライアントシークレットが必要です。管理者に連絡して、シークレット ID ではなくシークレット値を要求してください。
データソースを選択
Outlook 365 入力では、個人アカウントまたは共有アカウントからメールやカレンダーイベントを読み込むことができます。
Eメール
[Get Data From] で、[Email] を選択します。
[Show Folder From] で、[My Inbox] または [Shared Account] を選択します。
共有アカウントのフォルダを表示するには、[Account Email] にその E メールアドレスを入力 し、[Show Folders] を選択します。
フォルダを選択します。
[Read Emails] で、サブフォルダを含めるか除外するかを選択します。E メールをフィルタリングするには、[Search query for selected folder, excluding subfolders] を選択し、検索クエリを入力します。Outlook 365 入力では、API の制限により、Outlook で使用できる検索クエリの一部がサポートされていません。
添付ファイルをダウンロードするには、[データ] タブで [Eメールから添付ファイルをダウンロード] を選択し、保存先のパスを入力します。
注記
Outlook 365入力は、宛先パスに添付ファイルを含むフォルダーを作成します。フォルダーの名前は、電子メールの件名の最初の20文字、アンダースコア、日付、文字T、タイムスタンプ、文字Zになります。
例: EMAIL ATTACHMENT SUB_2023-09-07T131008Z
読み込むフィールドを選択します。既定のフィールドは、[From Address]、[To]、[Subject]、[CC]、[Body Preview] です。
[Options] タブで、E メールの処理後に実行するアクションを選択します。[Do nothing]、[Archive emails]、[Delete emails]、[Mark emails as read]、[Move emails to folder] のオプションがあります。
カレンダー
[Get Data From] で、[Calendar] を選択します。
[イベントの読み取り先] で、[カレンダー] または [共有アカウント] を選択します。
共有アカウントからイベントを読み込むには、[Account Email] にそのメールアドレスを入力し、[Test Access] を選択します。
イベントを読み込む期間を選択します。
オプションは、[Previous month]、[This month]、[Previous quarter]、[This quarter]、[Previous year]、[This year]、[Custom date range] です。
添付ファイルをダウンロードするには、[データ] タブで [イベントから添付ファイルをダウンロード] を選択し、保存先のパスを入力します。
読み込むフィールドを選択します。既定のフィールドは、[Organizer]、[Response]、[Subject]、[Location Name] です。