Invito a creare o modificare una credenziale
Come amministratore di Server, puoi invitare gli utenti a creare o modificare le credenziali. Puoi anche eliminare gli inviti. Gli utenti ricevono un avviso tramite Notifiche, un banner sulla propria pagina delle credenziali e notifiche e-mail.
Invito agli utenti a creare una credenziale
Per invitare gli utenti a creare una nuova credenziale:
Accedi a Credenziali e seleziona la scheda Inviti.
Seleziona Aggiungi invito. Viene visualizzata una finestra popup Invita utente.
Seleziona l'utente che desideri invitare dal menu a discesa.
Seleziona Invia.
Puoi visualizzare gli inviti in sospeso nella scheda Inviti.
L'invito è un evento una tantum. Ciò significa che dopo che l'utente avrà accettato e creato correttamente la credenziale, non potrà apportare ulteriori modifiche.
L'utente riceverà una notifica che gli richiederà di rispondere. Si può rispondere in due modi: Accetta o Rifiuta.
Qualora l'utente accettasse l'invito, verrà visualizzata una finestra popup in cui immettere il nome utente e la password. Il nome utente e la password vengono convalidati a fronte dell'account locale o di rete prima del salvataggio della credenziale.
Una volta creata e salvata correttamente la credenziale, l'utente potrà visualizzarla nella scheda Condivise con me. L'amministratore di Server può visualizzare questa credenziale nella relativa pagina Credenziali, nella scheda Credenziali.
Se l'utente chiudesse la finestra popup senza creare o salvare la credenziale, l'invito continuerà ad essere valido ed esistere.
Qualora l'utente rifiutasse l'invito, non verranno aggiunte credenziali alla sua scheda Condivise con me. Lo stato dell'invito viene impostato su Rifiutato.
Quando lo stato è Rifiutato, l'amministratore di Server può anche selezionare Invita di nuovo. In questo modo viene inviato un altro invito all'utente.
Invito agli utenti a modificare una credenziale
Per invitare gli utenti a modificare una credenziale esistente:
Accedi a Credenziali e seleziona la scheda Credenziali.
Individua le credenziali da modificare.
Seleziona il menu a tre puntini e quindi Invita a modificare.
Viene visualizzata una finestra popup Invita l'utente a modificare. Dal menu a discesa, seleziona l'utente.
Seleziona Invia.
Puoi visualizzare gli inviti in sospeso nella scheda Inviti.
Per un aggiornamento, è possibile inviare solo le credenziali con stato Non valido.
L'utente riceverà una notifica che gli richiederà di rispondere. Si può rispondere in due modi: Accetta o Rifiuta.
Se l'utente accetta l'invito, viene visualizzata una finestra popup per aggiornare la credenziale.
La prima volta che viene visualizzata la finestra popup, la casella del nome utente contiene il nome utente corrente della credenziale esistente. Quando questa casella non viene modificata, il nome utente conserva il valore precedente. La casella della password è vuota.
Il nome utente e la password vengono convalidati a fronte dell'account locale o di rete prima del salvataggio della credenziale.
Una volta aggiornata e salvata correttamente la credenziale, l'utente può visualizzarla nella scheda Condivise con me. L'amministratore di Server può visualizzare questa credenziale nella relativa pagina Credenziali, nella scheda Credenziali.
Qualora l'utente rifiutasse l'invito, non verranno aggiornate le credenziali nelle sua scheda Condivise con me. Lo stato dell'invito viene impostato su Rifiutato.
Quando lo stato è Rifiutato, l'amministratore di Server può anche selezionare Invita di nuovo. In questo modo viene inviato un altro invito all'utente.
Eliminazione di un invito
L'amministratore di Server può eliminare un invito o più inviti in blocco per gli inviti in sospeso.
Per eliminare un singolo invito:
Accedi a Credenziali e seleziona la scheda Inviti.
Seleziona il menu a tre puntini accanto all'invito da eliminare.
Seleziona Elimina.
Per eliminare inviti in blocco:
Accedi a Credenziali e seleziona la scheda Inviti.
Seleziona la casella di controllo accanto agli inviti da eliminare.
Seleziona Elimina.
Per confermare l'operazione, seleziona Elimina.
Nota
Up to version 2024.1, you could edit the username and password fields of selected credentials. As of version 2025.1, the username is no longer editable and the user can only set or edit the password.
Admin cannot resend an "Invite to add credential" or "Invite to edit credential" to the same user unless the user has to take some action (accept or reject) on the sent invite.