Strumento E-mail
Strumento E-mail
Utilizza lo strumento E-mail per inviare un'e-mail per ogni riga/record nel flusso di dati. Puoi anche aggiungere allegati e visualizzare i report generati tramite e-mail. Lo strumento E-mail viene eseguito per ultimo nel flusso di lavoro. Puoi scegliere le opzioni disponibili per autenticare e crittografare le e-mail, insieme a una combinazione di altri strumenti per la creazione di report per aggiungere testo, immagini, mappe e tabelle. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Strumenti per la creazione di report.
Per utilizzare l'autenticazione SMTP, devi configurarla manualmente.
Avvertimento
Lo strumento E-mail non invia e-mail se si verificano errori durante l'esecuzione del flusso di lavoro.
Configurazione dello strumento
La casella di spunta Attivato è selezionata come impostazione predefinita. Quando non è selezionata, lo strumento è disattivato e non sarà possibile inviare messaggi e-mail. Lo strumento E-mail conserva tutte le altre proprietà di configurazione.
Importante
A partire dalla versione 2022.3, la configurazione dello strumento E-mail legacy non è più supportata per motivi di sicurezza. In passato, quando il tag SMTPServer era vuoto, il server SMTP veniva impostato in base alla configurazione di Windows. L'attuale configurazione dello strumento E-mail utilizza il tag SMTPServerName, che non può essere vuoto.
Per configurare lo strumento, procedi come segue. Se DCM è abilitato, potrebbe essere necessario configurare le impostazioni SMTP utilizzando tale strumento.
Configurazione delle impostazioni SMTP tramite DCM
Se in Designer è abilitato DCM, utilizza Connection Manager per configurare le impostazioni SMTP.
Nello strumento E-mail, seleziona Configura una connessione per avviare Connection Manager.
Nella scheda Origini dati, seleziona + Nuova origine dati .
Inserisci le informazioni relative al server SMTP, quindi seleziona la porta e la crittografia come necessario. Per informazioni dettagliate, consulta i passaggi 1-4 riportati di seguito.
Seleziona Salva per terminare. Se è necessario utilizzare l'autenticazione, seleziona l'opzione + Credenziale di connessione per configurare i dettagli di autenticazione.
Seleziona il metodo di autenticazione dal menu a discesa apposito e fornisci le credenziali necessarie.
Seleziona Crea e collega per terminare.
Quindi configura il messaggio e-mail procedendo come segue.
Configurazione delle impostazioni SMTP nella finestra di configurazione dello strumento
Se DCM non è abilitato, utilizza queste opzioni per configurare le impostazioni SMTP nella finestra di configurazione dello strumento:
Specifica un percorso SMTP valido (campo obbligatorio).
Immetti un valore valido per Porta. L'impostazione SMTP utilizza la Porta 25 per impostazione predefinita. A seconda dell'impostazione di crittografia, possono essere disponibili le seguenti impostazioni predefinite:
Porta 25, quando l'opzione Crittografia è impostata su Nessuna.
Porta 465, quando l'opzione Crittografia è impostata su SSL/TLS.
Porta 587, quando l'opzione Crittografia è impostata su STARTTLS.
Seleziona l'opzione di crittografia dal menu a discesa Crittografia.
Seleziona Usa autenticazione SMTP per attivare l'autenticazione, quindi esegui l'accesso con un Nome utente e una Password validi.
Per le porte diverse da 25, 465 e 587
Se il server SMTP utilizza una porta diversa da 25, 465 e 587, aggiorna le impostazioni nel campo Porta per il server SMTP.
Se utilizzi un server SMTP specifico diverso dal dominio del destinatario, l'amministratore di sistema invia al mittente un'e-mail che riporta gli errori e descrive il problema.
Configurazione del messaggio e-mail
Prima di eseguire il flusso di lavoro e inviare i messaggi e-mail, configura come necessarie le opzioni e-mail riportate di seguito.
Da: mittente dell'e-mail, accertandoti che sia un indirizzo valido.
A: destinatario dell'e-mail, accertandoti che sia un indirizzo valido.
Cc: destinatari dell'e-mail in copia per conoscenza, accertandoti che sia un indirizzo valido.
Ccn: destinatari dell'e-mail in copia per conoscenza nascosta, accertandoti che sia un indirizzo valido.
Oggetto: oggetto dell'e-mail.
ID etichetta sensibilità: utilizza questa opzione per immettere l'ID dell'etichetta di sensibilità che desideri applicare al file di output. Per ottenere l'ID etichetta e l'ID associato del tenant Purview, puoi rivolgerti al team IT o all'amministratore di Azure. Le etichette che richiedono la crittografia non sono supportate.
ID del tenant Purview: questa opzione deve essere utilizzata insieme all'opzione ID etichetta sensibilità. Immetti l'ID del tenant Purview in cui desideri selezionare le etichette di sensibilità. Per ottenere l'ID etichetta e l'ID associato del tenant Purview, puoi rivolgerti al team IT o all'amministratore di Azure. Le etichette che richiedono la crittografia non sono supportate.
Allegati: consente di aggiungere gli altri file che desideri allegare all'e-mail. Gli allegati e-mail possono avere una dimensione massima di 10 MB per file. Tuttavia, a seconda della configurazione del server e-mail, le dimensioni dei file potrebbero essere soggette anche ad altre limitazioni. Come regola generale, riduci il più possibile le dimensioni dei file da includere nei messaggi e-mail. In alternativa, puoi ospitare i file in un percorso online e includere i collegamenti a tali posizioni nel corpo dell'e-mail.
Aggiungi: seleziona Aggiungi per specificare i singoli allegati da inviare con il messaggio e-mail. Puoi accedere al percorso del file o utilizzare un campo del flusso di input che contiene il percorso dell'allegato.
Modifica: seleziona Modifica per modificare un allegato specificato in precedenza. Modifica ha le stesse opzioni di Aggiungi.
Elimina: seleziona Elimina per rimuovere l'allegato. Se sono specificati più allegati, evidenzia quello da eliminare e seleziona Elimina.
Corpo: il corpo dell'e-mail.
Autenticazione Oauth
Per impostare l'autenticazione OAuth in Designer, posiziona lo strumento E-mail nell'area di disegno.
Seleziona la casella di spunta Utilizza Data Connection Manager (DCM).
Seleziona Configura una connessione.
Crea una connessione e-mail, quindi seleziona + Connetti credenziale.
Puoi scegliere di utilizzare Azure OAuth o Azure OAuth (applicazione Alteryx).
Azure OAuth è un'applicazione single-tenant.
Per creare nuove credenziali, inserisci i valori di Nome credenziale, ID tenant, ID client e Segreto client. Puoi trovare tutte queste informazioni nella pagina di registrazione dell'applicazione Microsoft Azure.
Per creare una nuova credenziale per i token Azure OAuth, inserisci il Nome credenziale.
Azure OAuth (applicazione Alteryx) è un'applicazione multi-tenant.
Per creare nuove credenziali, inserisci il Nome credenziale.
Per creare una nuova credenziale per i token Azure OAuth, inserisci il Nome credenziale.
Seleziona Crea e collega.
Seleziona il pulsante Connetti.
Accedi alla finestra del browser esterno.
Dopo aver superato l'autenticazione, puoi utilizzare lo strumento ed eseguire il flusso di lavoro.
Note e limitazioni
Limitazione della versione desktop di Outlook
Quando utilizzi uno strumento E-mail (che segue uno strumento Layout) per inviare un report con delle tabelle, l'allineamento di queste ultime potrebbe non essere corretto nel client desktop di Outlook. Questo è un limite del client desktop di Outlook.
Strumento E-mail e Alteryx Multi-Thread Processing (AMP)
Se il tuo flusso di lavoro utilizza AMP Engine, in alcuni casi lo strumento E-mail potrebbe essere avviato prima del termine dell'esecuzione di tutti gli altri strumenti del flusso di lavoro. Per mitigare questo comportamento, è consigliabile utilizzare uno strumento BUD (Blocca fino alla conclusione) per sequenziare i flussi di dati nel flusso di lavoro. Ad esempio, puoi connettere un flusso di dati che invia un file all'output 1 dello strumento BUD, quindi connettere un flusso di dati che invia il file tramite e-mail come allegato all'output 2 dello strumento BUD.