Inviter à créer ou modifier une information d'identification
En tant qu'administrateur de Server (Administrateur), vous pouvez inviter les utilisateurs à créer ou modifier des informations d'identification. Vous pouvez également supprimer les invitations. Les utilisateurs sont informés par le biais de notifications, d'une bannière sur leur page Informations d'identification et d'une notification par e-mail.
Inviter les utilisateurs à créer des informations d'identification
Pour inviter les utilisateurs à créer de nouvelles informations d'identification :
Accédez à Informations d'identification et sélectionnez l'onglet Invitations.
Sélectionnez + Inviter. Une fenêtre contextuelle Inviter un utilisateur s'affiche.
Sélectionnez un utilisateur que vous souhaitez inviter dans le menu déroulant.
Sélectionnez Send.
Vous pouvez voir les invitations en attente dans l'onglet Invitations.
L'invitation est un événement ponctuel. Cela signifie qu'une fois que l'utilisateur a accepté et créé avec succès les informations d'identification, il ne peut plus effectuer d'autres modifications.
L'utilisateur reçoit une notification l'invitant à répondre. Il peut répondre de deux manières : Accepter ou Rejeter.
Si l'utilisateur accepte l'invitation, une fenêtre contextuelle s'affiche pour lui permettre de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe. Le nom d'utilisateur et le mot de passe sont validés par rapport au compte local ou Active Directory avant l'enregistrement des informations d'identification.
Une fois que l'utilisateur a créé et enregistré avec succès les informations d'identification, il peut les voir dans son onglet Partagé avec moi. L'administrateur de Server (Administrateur) peut voir ces informations d'identification sur sa page Informations d'identification, sous l'onglet Informations d'identification.
Si l'utilisateur ferme la fenêtre contextuelle sans créer ou enregistrer les informations d'identification, l'invitation reste valide et existe.
Si l'utilisateur rejette l'invitation, aucune information d'identification n'est ajoutée à son onglet Partagé avec moi. L'état de l'invitation est défini sur Rejeté.
Si l'état est Rejeté, l'administrateur de Server (Administrateur) peut également Réinviter. Cette action envoie une autre invitation à l'utilisateur.
Inviter des utilisateurs à modifier une information d'identification
Pour inviter des utilisateurs à modifier une information d'identification existante :
Consultez la page Informations d'identification et sélectionnez l'onglet Informations d'identification.
Recherchez les informations d'identification à modifier par un utilisateur.
Sélectionnez le menu à trois points, puis Inviter à modifier.
Une fenêtre contextuelle Inviter l'utilisateur à modifier s'affiche. Sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante.
Sélectionnez Send.
Vous pouvez voir les invitations en attente dans l'onglet Invitations.
Vous pouvez uniquement envoyer des informations d'identification dont l'état est Non valide pour une mise à jour.
L'utilisateur reçoit une notification l'invitant à répondre. Il peut répondre de deux manières : Accepter ou Rejeter.
Si l'utilisateur accepte l'invitation, une fenêtre contextuelle s'affiche pour mettre à jour l'information d'identification.
Lors du premier affichage de la fenêtre contextuelle, la zone Nom d'utilisateur contient le nom d'utilisateur actuel de l'information d'identification existante. S'il n'est pas modifié, le nom d'utilisateur conserve l'ancienne valeur. La zone Mot de passe est vide.
Le nom d'utilisateur et le mot de passe sont validés par rapport au compte local ou réseau avant l'enregistrement des informations d'identification.
Une fois que l'utilisateur a mis à jour et enregistré l'information d'identification avec succès, il peut la voir dans son onglet Partagé avec moi. L'administrateur de Server (Administrateur) peut voir ces informations d'identification sur sa page Informations d'identification, sous l'onglet Informations d'identification.
Si l'utilisateur rejette l'invitation, aucune information d'identification n'est mise à jour dans son onglet Partagé avec moi. L'état de l'invitation est défini sur Rejeté.
Si l'état est Rejeté, l'administrateur de Server (Administrateur) peut également Réinviter. Cette action envoie une autre invitation à l'utilisateur.
Supprimer une invitation
L'administrateur de Server (Administrateur) peut supprimer une ou plusieurs invitations en masse pour les invitations en attente.
Pour supprimer une seule invitation :
Accédez à Informations d'identification et sélectionnez l'onglet Invitations.
Sélectionnez le menu à trois points en regard de l'invitation à supprimer.
Sélectionnez Supprimer.
Pour supprimer des invitations en masse :
Accédez à Informations d'identification et sélectionnez l'onglet Invitations.
Cochez la case en regard des invitations que vous souhaitez supprimer.
Sélectionnez Supprimer.
Pour confirmer, sélectionnez Supprimer.
Note
Jusqu'à la version 2024.1, vous pouvez modifier les champs de nom d'utilisateur et de mot de passe des informations d'identification sélectionnées. À partir de la version 2025.1, le nom d'utilisateur n'est plus modifiable et l'utilisateur peut uniquement définir ou modifier le mot de passe.
L'administrateur ne peut pas renvoyer une « invitation à ajouter des informations d'identification » ou une « invitation à modifier des informations d'identification » au même utilisateur, sauf si l'utilisateur doit effectuer une action (accepter ou rejeter) sur l'invitation envoyée.