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Administrar usuarios y grupos de una colección

Administra usuarios y grupos de una colección en las páginas Colecciones de la interfaz de administrador y de la interfaz de usuario de Server.

Nota

Para las versiones 2021.4 y posteriores, no puedes agregar estudios privados a una colección. Para prepararte para este cambio, consulta los estudios privados en la sección Colecciones. Aquí, puedes ver o eliminar estudios. Además, comprueba qué usuarios deseas agregar. Puedes agregar esos usuarios del estudio privado individualmente o agregar un grupo de usuarios a una colección. Para obtener más información, ve a Administrar los usuarios y grupos de una colección.

Agregar un usuario o grupo a una colección

Importante

El propietario de la colección tiene que otorgarte permiso para agregar un usuario. Ve a la pestaña Usuarios de la colección para confirmar que tienes permiso para agregar usuarios.

The collection owner has to give you permission to add a user. Go to the Users tab of the collection to confirm you have permission to add users.

Los administradores de Server que se han agregado a la colección siempre tienen acceso para agregar y quitar usuarios y grupos de las colecciones.

  1. Selecciona Colecciones.

  2. Selecciona la colección.

  3. Selecciona Usuarios > +Agregar. O bien para agregar un grupo, selecciona Grupos > +Agregar grupo.

  4. En el campo de búsqueda, ingresa el nombre de usuario, el nombre de grupo o la dirección de correo electrónico y selecciona el usuario o grupo cuando aparezca en la lista.

  5. Selecciona Fecha de vencimiento para asignar una fecha en la que caduque el acceso del usuario o grupo. Ingresa una fecha o utiliza el selector de fechas para elegir una fecha de vencimiento.

  6. Selecciona permisos:

    • Administrador: selecciona para establecer todos los permisos en .

    • Agregar activos: selecciona para permitir que el usuario o grupo agregue activos a la colección.

    • Quitar activos: selecciona para permitir que el usuario o grupo quite activos de la colección.

    • Actualizar activos: selecciona para permitir que el usuario o grupo abra el activo en Designer, realice cambios y vuelva a guardarlo en la colección.

    • Agregar usuarios: selecciona para permitir que el usuario o grupo agregue usuarios a la colección.

    • Quitar usuarios: selecciona para permitir que el usuario o grupo quite usuarios de la colección.

      Nota

      No puedes editar los permisos de la colección de un administrador.

  7. Selecciona Agregar.

Editar permisos de un usuario o grupo

Los administradores de Server pueden seguir estos pasos para ajustar los permisos de las colecciones de usuarios o grupos. Todos los demás usuarios pueden quitar usuarios y volver a agregarlos para ajustar sus permisos.

  1. Selecciona Colecciones.

  2. Selecciona la colección.

  3. Selecciona Usuarios. O bien para editar un grupo, selecciona Grupos.

  4. Selecciona uno o más usuarios o grupos y, luego, Editar.

  5. Selecciona Fecha de vencimiento para asignar una fecha en la que caduque el acceso del usuario o grupo. Ingresa una fecha o utiliza el selector de fechas para elegir una fecha de vencimiento.

  6. Selecciona permisos:

    • Administrador: selecciona para establecer todos los permisos en Sí.

    • Agregar activos: selecciona para permitir que el usuario o grupo agregue activos a la colección.

    • Quitar activos: selecciona para permitir que el usuario o grupo quite activos de la colección.

    • Actualizar activos: selecciona para permitir que el usuario o grupo abra el activo en Designer, realice cambios y vuelva a guardarlo en la colección.

    • Agregar usuarios: selecciona para permitir que el usuario o grupo agregue usuarios a la colección.

    • Quitar usuarios: selecciona para permitir que el usuario o grupo quite usuarios de la colección.

      Nota

      No puedes editar los permisos de la colección de un administrador.

  7. Selecciona Guardar.

Quitar un usuario o grupo de una colección

  1. Selecciona Colecciones.

  2. Selecciona la colección.

  3. Selecciona Usuarios. O bien para quitar un grupo, selecciona Grupos.

  4. Busca el usuario o grupo que desees quitar.

  5. Selecciona Quitar en el menú de tres puntos para quitar un usuario o grupo de la colección.

Select Remove in the 3-dot menu to remove a user or group from the Collection.

Establecer una fecha de vencimiento para el acceso de un usuario o grupo

  1. Selecciona Colecciones.

  2. Selecciona la colección.

  3. Selecciona Usuarios. O bien para editar la fecha de vencimiento de un grupo, selecciona Grupos.

  4. Selecciona los usuarios o grupos y, luego, Editar.

  5. En Fecha de vencimiento, ingresa una fecha o utiliza el selector de fechas para seleccionar una.