Invitar a crear o editar una credencial
Como administrador de Server, puedes invitar a usuarios a crear o editar credenciales. También puedes eliminar las invitaciones. Los usuarios son notificados a través de notificaciones, un banner en su página de credenciales y avisos por correo electrónico.
Invitar usuarios a crear una credencial
Para invitar usuarios a crear una nueva credencial:
Ve a Credenciales y selecciona la pestaña Invitaciones.
Selecciona + Invitar. Aparece la ventana emergente Invitar usuario.
Selecciona un usuario al que desees invitar en el menú desplegable.
Selecciona Enviar para enviar.
Puedes ver las invitaciones pendientes en la pestaña Invitaciones.
La invitación es un evento único. Esto significa que, después de que el usuario haya aceptado y creado con éxito la credencial, no puede realizar más ediciones.
El usuario recibe una notificación y se le pide que responda. Pueden responder de dos maneras: Aceptar o Rechazar.
Si el usuario acepta la invitación, verá una ventana emergente en la que puede ingresar el nombre de usuario y la contraseña. El nombre de usuario y la contraseña se validan con la cuenta local o Active Directory antes de guardar la credencial.
Una vez que el usuario crea y guarda correctamente la credencial, puede verla en la pestaña Compartidos conmigo. El administrador de Server puede ver esta credencial desde su página Credenciales, en la pestaña Credenciales.
Si el usuario cierra la ventana emergente sin crear ni guardar la credencial, la invitación sigue estando vigente.
Si el usuario rechaza la invitación, no se agregan credenciales a la pestaña Compartidos conmigo. El estado de la invitación se establece como Rechazado.
Si el estado es rechazado, el administrador de Server también puede volver a invitar. De esta manera, envía otra invitación al usuario.
Invitar usuarios a editar una credencial
Para invitar usuarios a editar una credencial existente:
Ve a Credenciales y selecciona la pestaña Credenciales.
Busca las credenciales que deseas que edite un usuario.
Selecciona el menú de tres puntos y, luego, selecciona Invitar a editar.
Aparece la ventana emergente Invitar usuario a editar. Selecciona un usuario del menú desplegable.
Selecciona Enviar para enviar.
Puedes ver las invitaciones pendientes en la pestaña Invitaciones.
Solo puedes enviar credenciales con un estado no válido para una actualización.
El usuario recibe una notificación y se le pide que responda. Pueden responder de dos maneras: Aceptar o Rechazar.
Si el usuario acepta la invitación, verá una ventana emergente para actualizar la credencial.
Al ver por primera vez la ventana emergente, el cuadro Nombre de usuario contiene el nombre de usuario actual de la credencial existente. Si se deja sin editar, el nombre de usuario conserva el valor antiguo. El cuadro de contraseña está vacío.
El nombre de usuario y la contraseña se validan con la cuenta local o de red antes de guardar la credencial.
Una vez que el usuario actualice y guarde correctamente la credencial, puede verla en la pestaña Compartidos conmigo. El administrador de Server puede ver esta credencial desde su página Credenciales, en la pestaña Credenciales.
Si el usuario rechaza la invitación, no se actualizarán las credenciales en la pestaña Compartidos conmigo. El estado de la invitación se establece como Rechazado.
Si el estado es rechazado, el administrador de Server también puede volver a invitar. De esta manera, envía otra invitación al usuario.
Eliminar una invitación
El administrador de Server puede eliminar una invitación o varias juntas para las invitaciones pendientes.
Para eliminar una sola invitación:
Ve a Credenciales y selecciona la pestaña Invitaciones.
Selecciona el menú de tres puntos situado junto a la invitación que deseas eliminar.
Selecciona Eliminar.
Para eliminar varias invitaciones juntas:
Ve a Credenciales y selecciona la pestaña Invitaciones.
Selecciona la casilla de verificación junto a las invitaciones que deseas eliminar.
Selecciona Eliminar.
Para confirmar, selecciona Eliminar.
Nota
Hasta la versión 2024.1, se podían editar los campos de nombre de usuario y contraseña de las credenciales seleccionadas. A partir de la versión 2025.1, el nombre de usuario ya no se puede editar. El usuario solo puede establecer o modificar la contraseña.
El administrador no puede reenviar “Invitar a que agregue credencial” ni “Invitar a que edite credencial” al mismo usuario, a menos que el usuario deba realizar alguna acción (aceptar o rechazar) en la invitación que se envió.