Zum Erstellen oder Bearbeiten von Anmeldedaten einladen
Als Server-Admin können Sie Benutzer:innen einladen, Anmeldedaten zu erstellen oder zu bearbeiten. Sie haben auch die Möglichkeit, die Einladungen zu löschen. Benutzer:innen werden über Benachrichtigungen, ein Banner auf ihrer Anmeldeseite und eine E-Mail benachrichtigt.
Benutzer:innen zum Erstellen von Anmeldedaten einladen
So laden Sie Benutzer:innen zum Erstellen neuer Anmeldedaten ein:
Gehen Sie zu Anmeldedaten und wählen Sie die Registerkarte Einladungen aus.
Wählen Sie + Einladen. Ein Popup-Fenster Benutzer einladen wird angezeigt.
Wählen Sie eine Person aus dem Auswahlmenü aus, die Sie einladen möchten.
Wählen Sie Send.
Ausstehende Einladungen können Sie auf der Registerkarte Einladungen sehen.
Die Einladung ist ein einmaliger Vorgang. Das bedeutet, dass Benutzer:innen nach der Annahme und erfolgreichen Erstellung der Anmeldedaten keine weiteren Änderungen mehr vornehmen können.
Benutzer:innen erhalten eine Benachrichtigung, in der sie zur Beantwortung aufgefordert werden. Sie können auf zwei Arten antworten: Akzeptieren oder Ablehnen.
Wenn Benutzer:innen die Einladung annehmen, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem sie Benutzername und Kennwort eingeben können. Benutzername und Kennwort werden anhand des lokalen Kontos oder des Active Directory-Kontos validiert, bevor die Anmeldedaten gespeichert werden.
Nachdem Benutzer:innen Anmeldedaten erfolgreich erstellt und gespeichert haben, können sie diese Anmeldedaten auf der Registerkarte Für mich freigegeben sehen. Server-Admins sehen diese Anmeldedaten auf der Registerkarte Anmeldedaten der Seite Anmeldedaten.
Wenn Benutzer:innen das Popup-Fenster schließen, ohne die Anmeldedaten zu erstellen oder zu speichern, bleibt die Einladung gültig und ist weiter vorhanden.
Wenn Benutzer:innen die Einladung ablehnen, werden auf der Registerkarte Für mich freigegeben keine Anmeldedaten hinzugefügt. Der Status der Einladung wird auf Abgelehnt gesetzt.
Wenn der Status Abgelehnt lautet, können Server-Admins Benutzer:innen auch erneut einladen. Dadurch wird Benutzer:innen eine erneute Einladung zugesendet.
Benutzer:innen zum Bearbeiten von Anmeldedaten einladen
So laden Sie Benutzer:innen ein, vorhandene Anmeldedaten zu bearbeiten:
Gehen Sie zu Anmeldedaten und wählen Sie die Registerkarte Anmeldedaten aus.
Suchen Sie nach den Anmeldedaten, die ein Benutzer oder eine Benutzerin bearbeiten soll.
Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü aus und wählen Sie dann Zur Bearbeitung einladen.
Das Popup-Fenster Benutzer zur Bearbeitung einladen wird angezeigt. Wählen Sie einen Benutzer aus der Dropdown-Liste aus.
Wählen Sie Send.
Ausstehende Einladungen können Sie auf der Registerkarte Einladungen sehen.
Sie können nur Anmeldedaten mit dem Status Ungültig versenden, um sie aktualisieren zu lassen.
Benutzer:innen erhalten eine Benachrichtigung, in der sie zur Beantwortung aufgefordert werden. Sie können auf zwei Arten antworten: Akzeptieren oder Ablehnen.
Wenn Benutzer:innen die Einladung annehmen, wird ein Popup-Fenster zum Aktualisieren der Anmeldedaten angezeigt.
Bei der ersten Anzeige des Popup-Fensters enthält das Feld mit dem Benutzernamen den aktuellen Benutzernamen der vorhandenen Anmeldedaten. Wenn der Benutzername nicht bearbeitet wird, wird der alte Wert beibehalten. Das Kennwortfeld ist leer.
Benutzername und Kennwort werden anhand des lokalen Kontos oder des Netzwerkkontos validiert, bevor die Anmeldedaten gespeichert werden.
Nachdem Benutzer:innen Anmeldedaten erfolgreich aktualisiert und gespeichert haben, können sie diese Anmeldedaten auf der Registerkarte Für mich freigegeben sehen. Server-Admins sehen diese Anmeldedaten auf der Registerkarte Anmeldedaten der Seite Anmeldedaten.
Wenn Benutzer:innen die Einladung ablehnen, werden auf der Registerkarte Für mich freigegeben keine Anmeldedaten aktualisiert. Der Status der Einladung wird auf Abgelehnt gesetzt.
Wenn der Status Abgelehnt lautet, können Server-Admins Benutzer:innen auch erneut einladen. Dadurch wird Benutzer:innen eine erneute Einladung zugesendet.
Einladung löschen
Server-Admins können entweder eine einzelne ausstehende Einladung oder mehrere Einladungen auf einmal löschen.
So löschen Sie eine einzelne Einladung:
Gehen Sie zu Anmeldedaten und wählen Sie die Registerkarte Einladungen aus.
Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü neben der zu löschenden Einladung aus.
Wählen Sie Löschen.
So löschen Sie mehrere Einladungen auf einmal:
Gehen Sie zu Anmeldedaten und wählen Sie die Registerkarte Einladungen aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den zu löschenden Einladungen.
Wählen Sie Löschen.
Wählen Sie zur Bestätigung Löschen aus.
Anmerkung
Bis Version 2024.1 können Sie die Felder für den Benutzernamen und das Kennwort der ausgewählten Anmeldedaten bearbeiten. Ab Version 2025.1 kann der Benutzername nicht mehr bearbeitet werden, und der Benutzer kann nur das Kennwort festlegen oder bearbeiten.
Der Administrator kann eine „Einladung zum Hinzufügen von Anmeldedaten“ oder „Einladung zum Bearbeiten von Anmeldedaten“ nicht erneut an denselben Benutzer senden, es sei denn, der Benutzer muss eine Aktion (Akzeptieren oder Ablehnen) für die gesendete Einladung durchführen.