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管理用户

管理员可以管理获得许可的Alteryx Analytics Cloud (AAC)用户。

可以通过管理控制台使用所有这些功能。如需了解详细信息,请前往管理控制台

排序和筛选用户

要轻松查找用户,您可以根据姓名或上次活跃时间进行排序。要进行排序,请选择表标题中的名称上次活跃日期列。

您还可以按照状态和角色筛选用户。要筛选用户,请选择表标题中状态或角色列名称右侧的筛选图标。选择您要作为筛选依据的状态或角色,然后选择应用。请注意,对于角色列,您还可以对未分配给用户的角色进行排序。

邀请用户

要允许用户访问AAC,管理员必须完成以下步骤。

注意

当用户接受您的邀请并为其分配了应用程序角色时,该应用程序的许可席位数量将会递增(如果适用)。

  1. 以管理员身份登录 AAC

  2. 从左侧导航栏中,选择配置文件菜单>工作区管理员>用户

  3. 在“用户”页面上,选择邀请

  4. 在“邀请用户”对话框中,输入以逗号分隔的电子邮件地址列表,以便向用户发送邀请。

    1. 这些地址将作为登录AAC的用户标识符。

    2. 避免向电子邮件别名发送邀请。

    3. 示例:

      joe.smith@example.com, mary.jones@example.com
  5. 要授予产品使用权限,您可以在“邀请用户”对话框中为用户分配其他角色。如需了解详细信息,请前往角色页面

  6. 要邀请列表中的用户并设置其角色,请选择邀请

  7. 每个有效用户都会通过您列出的电子邮件地址收到一封电子邮件。收到电子邮件的用户必须单击电子邮件中的链接才能接受邀请。

用户接受邀请后,您可以在AAC中找到他们的用户帐户。在用户选择登录之前,您可以根据需要修改用户帐户。

如需了解详细信息,请前往用户页面

重新邀请用户

管理员可以通过 UI 或 API 重新邀请用户。如需了解有关 API 的说明,请访问 API 文档。要通过 UI 重新邀请用户,管理员可以从 3 点式菜单中选择 2 个选项:

  • 重新邀请用户:向已邀请的用户发送额外的邀请电子邮件。要重新邀请多个用户,请选中表标题中的复选框以选择所有用户,或者选中特定用户的复选框,然后选择表标题中变为可用的重新邀请用户选项。

  • 复制邀请 URL:复制已邀请用户的邀请 URL。

编辑用户

添加或移除角色

  1. 在“用户”页面上,选中每个用户旁边的复选框。如果要选择所有用户,请选中表标题左侧的复选框。

  2. 选择表标题右侧的添加角色移除角色

  3. 添加或移除所选用户的角色,然后选择保存

编辑角色

  1. 在“用户”页面中,找到要查看的用户。

  2. 在用户行右侧,选择 3 点式菜单。

  3. 选择编辑角色

  4. 在对话框中,您可以添加和移除用户帐户的角色。

  5. 完成后,选择保存

禁用用户

注意

仍具备应用程序角色的已禁用用户将计入适用的许可席位限制。

如果需要,您可以禁用用户帐户并阻止其访问AAC

  • 用户无法再登录AAC或使用任何可用的 API 端点。

  • AAC保留用户的资产。具有权限的其他用户仍可以继续访问。

要禁用单个用户,请完成以下步骤:

  1. 在“用户”页面中,找到要禁用的用户。

  2. 在用户行右侧,选择 3 点式菜单。

    1. 选择禁用,然后再次选择禁用进行确认。

    2. 要重新激活已禁用的成员,请选择启用

  3. 该操作会立即生效,用户无法登录应用程序。

要禁用多个用户,请完成以下步骤:

  1. 在“用户”页面上,选中每个用户旁边的复选框。如果要选择所有用户,请选中表标题左侧的复选框。

  2. 选择表标题右侧的禁用,然后再次选择禁用进行确认。要重新激活已禁用的成员,请选择启用

  3. 该操作会立即生效,用户无法登录应用程序。

移除用户

要完全移除用户,请完成以下步骤。

警告

AAC中移除用户时,该操作将永久移除用户的部分或全部资产。我们建议您先将这些资产重新分配给其他用户。

  1. 在“用户”页面中,找到要移除的用户。

  2. 在用户行右侧,选择 3 点式菜单。

  3. 选择移除

  4. 如果用户拥有资产,您可以选择将资产分配给其他用户。如果不进行分配,您将失去资产。

  5. 确认您要移除用户。

警告

如果您必须恢复已移除的用户或该用户的资产,请在删除后 14 天内联系Alteryx Support