Administrar usuarios

Los administradores pueden gestionar usuarios permitidos de Alteryx Analytics Cloud (AAC).

Todas estas funciones están disponibles a través de la consola de administrador. Para obtener más información, ve a Consola de administrador.

Ordenar y filtrar usuarios

Para encontrar usuarios fácilmente, puedes ordenar en función del nombre o la hora en que estuvieron activos por última vez. Para ordenar, selecciona la columna Nombre o Activo por última vez en el encabezado de la tabla.

También puedes filtrar a los usuarios por estado y roles. Para filtrar usuarios, selecciona el ícono de filtro en el lado derecho del nombre de la columna Estado o Roles en el encabezado de la tabla. Selecciona el estado o los roles por los que deseas filtrar y, luego, selecciona Aplicar. Ten en cuenta que, para la columna Roles, también puedes ordenar por roles que no están asignados a un usuario.

Invitar usuario

Para permitir que un usuario acceda a AAC, un administrador debe completar los siguientes pasos.

Nota

Cuando un usuario acepta tu invitación y tiene asignado un rol de aplicación, el recuento de puestos con licencia para la aplicación se incrementa, cuando corresponda.

Inicia sesión como administrador en AAC.
Desde la barra de navegación izquierda, selecciona el menú Perfil > Administrador de espacio de trabajo > Usuarios.
En la página Usuarios, selecciona Invitar.
En el cuadro de diálogo Invitar usuarios, ingresa una lista separada por comas de direcciones de correo electrónico a las cuales enviar invitaciones.
1. Estas direcciones se convierten en el identificador de usuario para iniciar sesión en AAC.
2. Evita enviar invitaciones a alias de correo electrónico.
3. Ejemplo:
```
joe.smith@example.com, mary.jones@example.com
```
Para conceder acceso a productos, puedes asignar roles adicionales a los usuarios en el cuadro de diálogo Invitar usuarios. Para obtener más información, ve a la página Roles.
Para invitar a la lista de usuarios y establecer sus roles, selecciona Invitar.
Cada usuario válido recibe un correo electrónico en la dirección de correo electrónico que indicaste. El usuario receptor debe hacer clic en el enlace del correo electrónico para aceptar la invitación.

Después de que el usuario acepte la invitación, puedes encontrar su cuenta de usuario en AAC. Luego, puedes modificar la cuenta de usuario según sea necesario antes de que el usuario decida iniciar sesión.

Para obtener más información, ve a la Página de usuarios.

Volver a invitar usuarios

Los administradores pueden volver a invitar a usuarios a través de la interfaz de usuario o la API. Para obtener más información, ve a la documentación de API. Para volver a invitar a usuarios a través de la interfaz de usuario, los administradores tienen dos opciones en el menú de tres puntos:

Volver a invitar al usuario: envía un correo electrónico de invitación adicional a un usuario invitado. Para volver a invitar a varios usuarios, marca la casilla en el encabezado de la tabla para seleccionar todos los usuarios o marca las casillas para usuarios específicos y, luego, selecciona la opción Volver a invitar usuarios que estará disponible en el encabezado de la tabla.
Copiar URL de invitación: copia la URL de invitación de un usuario invitado.

Editar usuario

Agregar o quitar roles

En la página Usuarios, marca la casilla junto a cada usuario. Si deseas seleccionar a todos los usuarios, marca la casilla en el lado izquierdo del encabezado de la tabla.
Selecciona Agregar roles o Quitar roles en el lado derecho del encabezado de la tabla.
Agrega o quita roles para los usuarios seleccionados y, luego, selecciona Guardar.

Editar roles

En la página Usuarios, localiza al usuario que vas a revisar.
En el lado derecho de la fila para el usuario, selecciona el menú de tres puntos.
Selecciona Editar roles.
En el cuadro de diálogo, puedes agregar y quitar roles para la cuenta de usuario.
Cuando termines, selecciona Guardar.

Deshabilitar usuario

Nota

Los usuarios deshabilitados que aún tengan roles de aplicación contarán para los límites de puestos con licencia aplicables.

Si es necesario, puedes deshabilitar la cuenta de un usuario e impedir su acceso a AAC.

El usuario ya no puede iniciar sesión en AAC ni utilizar ningún punto de conexión de la API disponible.
AAC retiene los activos del usuario. Otros usuarios que tengan permiso todavía pueden acceder a estos.

Para deshabilitar a un solo usuario, completa estos pasos:

En la página Usuarios, localiza al usuario para deshabilitarlo.
En el lado derecho de la fila para el usuario, selecciona el menú de tres puntos.
1. Selecciona Deshabilitar y, luego, Deshabilitar de nuevo para confirmar.
2. Para reactivar a un miembro deshabilitado, selecciona Habilitar.
A partir de este momento, el usuario no puede iniciar sesión en la aplicación.

Para deshabilitar a varios usuarios, completa estos pasos:

En la página Usuarios, marca la casilla junto a cada usuario. Si deseas seleccionar a todos los usuarios, marca la casilla en el lado izquierdo del encabezado de la tabla.
Selecciona Deshabilitar en el lado derecho del encabezado de la tabla y, luego, selecciona Deshabilitar de nuevo para confirmar. Para reactivar a miembros deshabilitados, selecciona Habilitar.
A partir de este momento, los usuarios no pueden iniciar sesión en la aplicación.

Quitar usuario

Para quitar a un usuario totalmente, completa los siguientes pasos.

Aviso

Cuando quitas a un usuario de AAC, esa acción quita permanentemente algunos de los activos del usuario o todos estos. Recomendamos que primero reasignes estos activos a otros usuarios.

En la página Usuarios, localiza al usuario que quieras quitar.
En el lado derecho de la fila para el usuario, selecciona el menú de tres puntos.
Selecciona Quitar.
Si el usuario posee activos, puedes optar por asignarlos a otro usuario. Si no los asignas, perderás los activos.
Confirma que deseas quitar al usuario.