Benutzer verwalten

Administratoren können erlaubte Alteryx Analytics Cloud (AAC) Benutzer verwalten.

Alle diese Funktionen sind über die Admin-Konsole verfügbar. Sie finden weitere Informationen unter Admin-Konsole.

Benutzer sortieren und filtern

Um Benutzer leicht zu finden, können Sie sie nach Namen oder dem Zeitpunkt ihrer letzten Aktivität sortieren. Wählen Sie zum Sortieren die Spalte Name oder Zuletzt aktiv in der Kopfzeile der Tabelle aus.

Sie können Benutzer auch nach Status und Rollen filtern. Um Benutzer zu filtern, wählen Sie das Filtersymbol rechts neben dem Status- oder Rollen-Spaltennamen in der Tabellenüberschrift. Wählen Sie den Status oder die Rollen, nach denen Sie sie filtern möchten, und wählen Sie dann Übernehmen aus. Beachten Sie, dass Sie sie in der Rollenspalte auch nach Rollen sortieren können, die keinem Benutzer zugewiesen sind.

Benutzer einladen

Um einem Benutzer den Zugriff auf AAC zu ermöglichen, muss ein Administrator die folgenden Schritte ausführen.

Anmerkung

Wenn ein Benutzer Ihre Einladung annimmt und ihm eine Anwendungsrolle zugewiesen wird, wird die Anzahl der lizenzierten Plätze für die Anwendung gegebenenfalls erhöht.

Melden Sie sich als Admin bei AAC an.
Wählen Sie in der linken Navigationsleiste das Profilmenü > Arbeitsbereich-Admin > Benutzer aus.
Wählen Sie auf der Benutzerseite die Option Einladen aus.
Geben Sie im Dialogfeld „Benutzer einladen“ eine durch Komma getrennte Liste von E-Mail-Adressen ein, an die Einladungen gesendet werden sollen.
1. Diese Adressen dienen als Benutzerkennung für die Anmeldung bei AAC.
2. Vermeiden Sie es, Einladungen an E-Mail-Aliasnamen zu senden.
3. Beispiel:
```
joe.smith@example.com, mary.jones@example.com
```
Um Produktzugriff zu gewähren, können Sie den Benutzern im Dialogfeld „Benutzer einladen“ zusätzliche Rollen zuweisen. Weitere Informationen finden Sie auf der Rollenseite.
Um die Liste der Benutzer einzuladen und ihre Rollen festzulegen, wählen Sie Einladen aus.
Jeder gültige Benutzer erhält eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Der empfangende Benutzer muss auf den Link in der E-Mail klicken, um die Einladung anzunehmen.

Nachdem der Benutzer die Einladung angenommen hat, können Sie sein Benutzerkonto in AAC finden. Sie können dann das Benutzerkonto nach Bedarf ändern, bevor sich der Benutzer anmeldet.

Weitere Informationen finden Sie auf der Benutzerseite.

Benutzer erneut einladen

Admins können Benutzer über die Benutzeroberfläche oder die API erneut einladen. API-Anweisungen finden Sie in der API-Dokumentation. Um Benutzer über die Benutzeroberfläche erneut einzuladen, haben Admins 2 Optionen aus dem 3-Punkte-Menü:

Benutzer erneut einladen: Senden Sie eine zusätzliche Einladungs-E-Mail an einen eingeladenen Benutzer. Um mehrere Benutzer erneut einzuladen, markieren Sie entweder das Kästchen in der Kopfzeile der Tabelle, um alle Benutzer auszuwählen, oder markieren Sie die Kästchen für bestimmte Benutzer und wählen Sie dann die Option Benutzer erneut einladen aus, die in der Tabellenkopfzeile verfügbar wird.
Einladungs-URL kopieren: Kopieren Sie die Einladungs-URL für einen eingeladenen Benutzer.

Benutzer bearbeiten

Rollen hinzufügen oder entfernen

Markieren Sie auf der Benutzerseite das Kästchen neben den einzelnen Benutzern. Wenn Sie alle Benutzer auswählen möchten, markieren Sie das Kästchen auf der linken Seite der Tabellenkopfzeile.
Wählen Sie Rollen hinzufügen oder Rollen entfernen auf der rechten Seite der Tabellenkopfzeile aus.
Fügen Sie Rollen für die ausgewählten Benutzer hinzu oder entfernen Sie sie, und wählen Sie dann Speichern aus.

Rolle bearbeiten

Suchen Sie auf der Benutzerseite den zu überprüfenden Benutzer.
Wählen Sie auf der rechten Seite der Zeile für den Benutzer das 3-Punkte-Menü.
Wählen Sie Rollen bearbeiten aus.
In diesem Dialogfeld können Sie Rollen für das Benutzerkonto hinzufügen und entfernen.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus.

Benutzer deaktivieren

Anmerkung

Deaktivierte Benutzer, die noch über Anwendungsrollen verfügen, werden auf die anwendbaren lizenzierten Lizenzgrenzen angerechnet.

Bei Bedarf können Sie das Konto eines Benutzers deaktivieren und seinen Zugriff auf AAC sperren.

Der Benutzer kann sich nicht mehr bei AAC anmelden oder die verfügbaren API-Endpunkte verwenden.
AAC behält die Assets des Benutzers ein. Andere Benutzer, die über eine entsprechende Berechtigung verfügen, können weiterhin auf sie zugreifen.

Um einen einzelnen Benutzer zu deaktivieren, führen Sie folgende Schritte aus:

Suchen Sie auf der Benutzerseite den zu deaktivierenden Benutzer.
Wählen Sie auf der rechten Seite der Zeile für den Benutzer das 3-Punkte-Menü.
1. Wählen Sie Deaktivieren aus und bestätigen Sie erneut mit Deaktivieren.
2. Um ein deaktiviertes Mitglied zu reaktivieren, wählen Sie Aktivieren aus.
Ab sofort kann sich der Benutzer nicht mehr bei der Anwendung anmelden.

Um mehrere Benutzer zu deaktivieren, führen Sie folgende Schritte aus:

Markieren Sie auf der Benutzerseite das Kästchen neben den einzelnen Benutzern. Wenn Sie alle Benutzer auswählen möchten, markieren Sie das Kästchen auf der linken Seite der Tabellenkopfzeile.
Wählen Sie Deaktivieren auf der rechten Seite der Tabellenkopfzeile aus und bestätigen Sie dann erneut mit Deaktivieren. Um deaktivierte Mitglieder zu reaktivieren, wählen Sie Aktivieren aus.
Ab sofort können sich die Benutzer nicht mehr bei der Anwendung anmelden.

Benutzer entfernen

Um einen Benutzer vollständig zu entfernen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus.

Warnung

Wenn Sie einen Benutzer aus AAC entfernen, werden durch diese Aktion einige oder alle Assets des Benutzers dauerhaft entfernt. Wir empfehlen Ihnen, diese Assets zunächst anderen Benutzern zuzuweisen.

Suchen Sie auf der Benutzerseite den zu entfernenden Benutzer.
Wählen Sie auf der rechten Seite der Zeile für den Benutzer das 3-Punkte-Menü.
Wählen Sie Entfernen aus.
Wenn der Benutzer Assets besitzt, können Sie diese einem anderen Benutzer zuweisen. Wenn Sie sie nicht zuweisen, verlieren Sie die Assets.
Bestätigen Sie, dass Sie den Benutzer entfernen möchten.