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Benutzerrollen

Die Benutzerrolle bestimmt Ihren Zugriff auf Funktionen und Features innerhalb der Produkte, die in Ihrer Edition enthalten sind. Benutzer:innen erhalten Funktionen basierend auf ihren zugewiesenen Rollen: Voll, Basis oder Besucher.

Editionen und Benutzerrollen

Edition

Beschreibung

Benutzerrollen

Starter

Einsteigerpaket mit Designer Cloud, grundlegender Vorbereitung und Zusammenführung sowie Konnektivitätsoptionen.

Vollbenutzer (bis zu zehn Benutzer:innen)

Professional

Cloud- oder Hybridlösung mit erweiterter Vorbereitung und Zusammenführung, erweiterter Konnektivität, Entwickler-Tools und Add-ons.

Vollbenutzer, Basisbenutzer

Enterprise

Eine hybride Lösung mit erweiterten Tools, Automatisierung, privater Konnektivität und verbesserter Sicherheit.

Vollbenutzer, Basisbenutzer, Besucher

Anmerkung

Rollen sind additiv. Wenn ein Benutzer mehrere Rollen hat, hat er Zugriff auf die höchste Berechtigungsebene jeder Rolle.

Basisbenutzer

Die Basisbenutzer-Rolle ist in den Editionen Professional und Enterprise verfügbar und bietet Zugriff auf einen begrenzten Satz an Tools für die Vorbereitung und Zusammenführung und Datenverbindungen.

  • Basis-Benutzerrollen haben keinen Zugriff auf Add-ons.

  • Die Konten der Professional- und Enterprise-Editionen können eine Kombination aus Basis, Voll und anderen Rollen enthalten.

Weitere Informationen finden Sie unter Basisbenutzer-Rolle.

Vollbenutzer

Die Vollbenutzer-Rolle ist in den Starter-, Professional- und Enterprise-Editionen verfügbar.

Professional- und Enterprise-Editionen
  • Voll-Benutzer:innen können auf erweiterte Funktionen zugreifen.

  • Voll-Benutzer:innen können auf Add-ons zugreifen (falls erworben).

  • Die Konten der Professional- und Enterprise-Editionen können eine Kombination aus Basis, Voll und anderen Rollen enthalten.

  • Voll-Benutzer:innen haben keine Admin-Berechtigungen.

Starter Edition
  • Voll-Benutzer:innen können auf grundlegende Vorbereitungs- und Zusammenführungs- sowie Konnektivitätsfunktionen zugreifen.

  • Starter Edition-Konten haben nur Zugriff auf die Vollbenutzer-Rolle mit einer Beschränkung von zehn Benutzer:innen pro Konto.

Weitere Informationen finden Sie unter Vollbenutzer-Rolle.

Betrachter

Die Besucher-Rolle ist einmalig und nur in der Enterprise Edition verfügbar. Enterprise Edition-Konten enthalten eine unbegrenzte Anzahl von Besucher-Benutzer:innen.

Diese Benutzerrolle kann Workflows anzeigen und ausführen, Missionen und Berichte anzeigen und analytische Anwendungen ausführen. Die Besucher-Möglichkeit, Workflows und Assets zu erstellen und zu ändern, ist jedoch eingeschränkt. Weitere Informationen finden Sie unter Betrachter.

Arbeitsbereich-Administrator

Alle Editionen haben einen Arbeitsbereich-Administrator. Diese Administratoren können auf die Arbeitsbereich-Administrations-Konsole zugreifen, um administrative Aufgaben wie die Verwaltung des Zugriffs, die Konfiguration des Arbeitsbereichs und die Anpassung der Sicherheitseinstellungen auszuführen. Arbeitsbereich-Administrator erfordern keine Berechtigung.

Kontoverwaltung

Professional- und Enterprise-Konten haben einen Kontoverwaltung. Kontoadministratoren können auf die Admin-Konsole des Kontos zugreifen, um den Zugriff zu verwalten, die Nutzung zu verfolgen und Audit-Ereignisse zu prüfen. Kontoadministratoren erfordern keine Berechtigung.

Das Ändern der Rolle eines Benutzers (z. B. von einem Vollbenutzer zu einem Basisbenutzer) kann seine Fähigkeit beeinträchtigen, Assets zu erstellen, auszuführen oder zu verwalten, die er zuvor besessen oder verwendet hat.

Wenn Sie ein Downgrade der Rolle eines/einer Benutzer:in durchführen:
  • Workflows, die erweiterte Tools verwenden, werden möglicherweise nicht mehr ausgeführt oder können nicht mehr bearbeitet werden.

  • Die geplanten Aufträge des/der Benutzer:in können angehalten werden oder fehlschlagen, wenn die neue Rolle nicht über die notwendigen Berechtigungen verfügt.

  • Assets, die von dem/der betreffenden Benutzer:in freigegeben wurden, bleiben erhalten, aber der Besitz oder der Zugriff müssen möglicherweise neu zugewiesen werden.

  • Der Zugriff des/der Benutzer:in auf Funktionen wie Designer Cloud, Datenverbindungen oder APIs ist möglicherweise eingeschränkt.

Wenn Sie ein Upgrade der Rolle eines/einer Benutzer:in durchführen:
  • Alle Workflows und Zeitpläne im Besitz des/der Benutzer:in bleiben intakt.

  • Der/die Benutzer:in erhält sofort Zugriff auf zusätzliche Tools und Funktionen.

  • In der Regel ist keine Neukonfiguration erforderlich, es sei denn, Assets wurden während eines Downgrades neu zugewiesen.

Bewährte Vorgehensweisen

  • Exportieren oder sichern Sie kritische Workflows, Zeitpläne und Daten, bevor Sie jegliche Art von Änderungen vornehmen.

  • Informieren Sie betroffene Benutzer:innen über Änderungen an ihrer Rolle.

  • Überprüfen Sie alle geplanten Aufgaben, insbesondere jene, die im Besitz von Benutzer:innen sind, deren Rolle sich ändert.

  • Weisen Sie den Besitz oder Berechtigungen bei Bedarf neu zu.

  • Wenn möglich, führen Sie einen Testlauf in einem Arbeitsbereich außerhalb der Produktion durch.

Aktion

Risiko von Datenverlust

Auswirkungen auf den/die Benutzer:in

Wiederherstellungsoption

Editions-Upgrade

Kein(e/r)

Zugriff auf mehr Funktionen

Sofortiger Zugriff. Keine Wiederherstellung erforderlich

Editions-Downgrade

Niedrig – Mittel

Eingeschränkter Zugriff auf manche Funktionen und Apps

Wiederherstellung durch Upgrade

Benutzerrollen-Downgrade

Mittel

Verlust des Zugriffs auf Workflows und Zeitpläne

Neuzuweisung oder Upgrade

Benutzerrollen-Upgrade

Kein(e/r)

Zugriff auf mehr Funktionen

Keine Wiederherstellung erforderlich