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Instalar el informe de uso de Server

Utiliza el informe de uso de Alteryx Server (Alteryx Server Usage Report) para informar sobre el acceso de usuarios, el contenido, las programaciones y el análisis de tareas de Alteryx Server. Este informe se puede ver en paneles de Tableau o en archivos PDF y Excel.

Descargar el archivo de instalación

  1. Inicia sesión en el portal de descargas y licencias de Alteryx en  licenses.alteryx.com .

  2. En Product Downloads , selecciona Alteryx Server .

  3. En la página Download Products , selecciona la versión del producto que quieres descargar. La versión más reciente está disponible en la pestaña New Versions . Accede a las versiones anteriores en la pestaña Previous Versions .

  4. En la página Descargas, selecciona el enlace AlteryxServerUsageReport.zip en la columna Nombre de archivo para descargar el archivo.

Configurar y ejecutar el informe

  1. Extrae los archivos de AlteryxServerUsageReport.zip.

  2. Abre el archivo Alteryx_Server_Usage_Report.yxmd .

  3. En el lienzo, selecciona la  macro Alteryx Server Usage Report .

  4. En la ventana de Configuración , selecciona el tipo de salida bajo "Output results to" para ver los resultados.

    • Tableau Workbook : crea un libro de trabajo y un conjunto de paneles con información sobre el acceso de usuarios, el contenido, las programaciones y el análisis de tareas.

      1. Selecciona la macro Output .

      2. En la ventana de Configuración , selecciona la pestaña Save Tableau Workbook .

      3. Selecciona la casilla de verificación Save resulting Tableau workbook to a specific location .

      4. Selecciona una ubicación e ingresa un nombre de archivo.

    • PDF : crea los archivos Summary.pdf, AppExecutions.xlsx y SessionActivity.xlsx con datos para la cantidad de días especificados.

  5. Ingresa los valores para Database Host (host de la base de datos), Username  (nombre de usuario) y  Password (contraseña) que se encuentran en la página Controller > Persistence de la  configuración del sistema .

  6. Selecciona Opciones avanzadas para cambiar los nombres predeterminados de la base de datos de Alteryx Server y Alteryx Service.

  7. Ejecuta el flujo de trabajo.

  8. En la ventana de Resultados , selecciona el enlace a los archivos de salida.

    • Para el libro de trabajo de Tableau, selecciona el enlace del archivo Workbook.twb.

    • Para el PDF, selecciona los enlaces de los archivos SessionActivity.xlsx, Summary.pdf y AppExecutions.xlsx.

Programar el informe

  1. Sigue los pasos anteriores para configurar y ejecutar el informe.

  2. Guarda el flujo de trabajo.

  3. Selecciona  Opciones > Programar flujo de trabajo .

  4. Selecciona una ubicación para la programación. Puedes utilizar el equipo local, un controlador existente o agregar un controlador nuevo mediante la opción Agregar controlador .

  5. Selecciona Ejecutar el flujo de trabajo desde su ubicación original en el disco .

  6. Selecciona la frecuencia y completa las opciones de programación.

  7. Selecciona Guardar .

Limitaciones

El recuento de usuarios en el informe de uso de Server puede ser diferente al recuento de usuarios reales en estos casos:

  • Si se utiliza la misma dirección de correo electrónico para registrar licencias en varios equipos, el recuento de usuarios será menor que los usuarios reales. Por ejemplo, un administrador puede utilizar la misma dirección de correo electrónico para registrar varios equipos.

  • Si algún usuario no tiene la etiqueta XML válida para recopilar datos de uso en Server local en su RuntimeSettings.xml, el recuento de usuarios será menor que los usuarios reales.

  • Si un usuario no puede conectarse a Server, el recuento de usuarios será inferior al de los usuarios reales. Si Designer no puede conectarse a esta URL (por ejemplo, un usuario está trabajando desde casa sin conectividad de red a Server), no se recopilarán datos.