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- Collections: Server User Interface
- Share Schedules and Results to Collections
Share Schedules and Results to Collections
Collections members with necessary permissions can share their schedules and job results with a collection and all its users to ensure visibility when they are unavailable.
Importante
For each collection you are a member of, you have to have the Add Assets permission to add schedules. If you don't see the Add Schedules button in the collection, review your collection permissions on the Users tab of the collection. If you don't have the Add Assets permission, contact your Server administrator or a Collections user that has admin permissions.
Note: Curators (Server admins) who have been added to the collection always have access to add assets to collections.
To share a schedule follow these steps.
Select a collection.
Go to the Schedules tab.
Select Add.
In the Schedules search bar, enter the schedule name and select the schedule when it appears in the list.
Select Add.
The schedule displays in the schedule list.
Você pode encontrar diferentes cenários ao compartilhar e executar um fluxo de trabalho. Isso está baseado no seguinte:
Se você é ou não o proprietário do fluxo de trabalho;
Se o fluxo de trabalho está ou não em uma coleção;
Se o proprietário está no mesmo estúdio que o usuário com quem o fluxo de trabalho está compartilhado.
Se um usuário executa manualmente um fluxo de trabalho , ele é o único que pode ver os resultados do fluxo em todos os cenários, independentemente de quem seja o proprietário do fluxo. Esses resultados aparecem na página "Resultados dos fluxos de trabalho".
Se um usuário compartilha um fluxo de trabalho e um agendamento para esse fluxo em uma coleção , todos os membros da coleção podem visualizar os resultados do fluxo a partir das execuções agendadas.
Além disso, um usuário pode criar um agendamento para um fluxo de trabalho compartilhado com ele por meio de uma coleção. No entanto, se o usuário não compartilhar esse agendamento na coleção, nenhum outro membro da coleção poderá ver esse agendamento específico ou os resultados das execuções agendadas, independentemente de quem seja o proprietário do fluxo.
O proprietário vê os resultados nas páginas "Resultados dos fluxos de trabalho", "Agendamentos" e "Coleções".
Os usuários que não são os proprietários veem os resultados apenas em "Coleções".
Se um usuário cria um agendamento para um fluxo de trabalho e não o adiciona a uma coleção , somente o criador do agendamento pode visualizar os resultados das execuções agendadas.
Se o compartilhamento de agendamento no estúdio estiver habilitado para o estúdio em que o usuário está , todos os outros usuários no estúdio poderão ver o agendamento e os resultados de fluxos de trabalho das execuções agendadas.