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- Collections: Server User Interface
- Share Schedules and Results to Collections
Share Schedules and Results to Collections
Collections members with necessary permissions can share their schedules and job results with a collection and all its users to ensure visibility when they are unavailable.
Importante
For each collection you are a member of, you have to have the Add Assets permission to add schedules. If you don't see the Add Schedules button in the collection, review your collection permissions on the Users tab of the collection. If you don't have the Add Assets permission, contact your Server administrator or a Collections user that has admin permissions.
Note: Curators (Server admins) who have been added to the collection always have access to add assets to collections.
To share a schedule follow these steps.
Select a collection.
Go to the Schedules tab.
Select Add.
In the Schedules search bar, enter the schedule name and select the schedule when it appears in the list.
Select Add.
The schedule displays in the schedule list.
Puedes encontrarte con distintas situaciones cuando compartas y ejecutes un flujo de trabajo. Estas se basan en lo siguiente:
Si eres es o no el propietario del flujo de trabajo;
Si el flujo de trabajo está o no en una colección;
Si el propietario está en el mismo estudio que el usuario con el que se comparte el flujo de trabajo.
Si un usuario ejecuta manualmente un flujo de trabajo, es el único usuario que puede ver los resultados del flujo de trabajo en todas las situaciones, independientemente de la propiedad de flujo de trabajo. Estos resultados aparecen en la página Resultados de flujos de trabajo.
Si un usuario comparte un flujo de trabajo y una programación para ese flujo de trabajo en una colección , todos los miembros de la colección pueden ver los resultados del flujo de trabajo de las ejecuciones programadas.
Además, usuarios pueden crear una programación para un flujo de trabajo compartido con ellos a través de una colección. Sin embargo, si un usuario no comparte esa programación en la colección, ningún otro miembro de la colección podrá ver esa programación o los resultados del flujo de trabajo programado por él, independientemente de la propiedad del flujo de trabajo.
Propietarios ven los resultados en las páginas Resultados de flujos de trabajo, Programaciones y Colecciones.
Personas que no son propietarios solo ven los resultados en las colecciones.
Si un usuario crea una programación para un flujo de trabajo y no la agrega a una colección, el creador de la programación es el único usuario que puede ver los resultados de las ejecuciones programadas.
Si el uso compartido de programaciones de estudios está activado para el estudio en el que se encuentra el usuario , todos los demás usuarios del estudio podrán ver las programaciones y los resultados de las ejecuciones de flujos de trabajo programados.